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Che cos’è Dropbox Business?

500 milioni di utenti registrati si affidano a Dropbox per lavorare assieme, ovunque e in qualsiasi momento. Dropbox Business protegge questa rete di collaborazione con un set di funzionalità di visibilità e controllo, consentendo all’IT di proteggere i dati aziendali e di conformarsi alle norme del settore.

Lo strumento di lavoro preferito dai dipendenti

Oggi i dipendenti si affidano a Dropbox per incrementare la propria produttività su qualsiasi dispositivo o piattaforma. Le efficaci funzioni di collaborazione facilitano la collaborazione tra i colleghi e riducono gli attriti durante la collaborazione con partner, fornitori o appaltatori molto stimati.

Produttività:

• Esegui scansioni e ricerche all’interno di ricevute, lavagne bianche e schizzi con la scansione dei documenti.
• Accesso online/offline
• Visualizza tutti i file e le cartelle nel contesto sul desktop, anche quando non sono archiviati in locale.
• Ampio spazio di archiviazione
• Si possono inserire commenti nei documenti o in parti specifiche di qualsiasi file.
• Si può verificare la cronologia delle versioni e il ripristino dei file eliminati.

Collaborazione:

• Dropbox Paper è un’area di lavoro flessibile che unisce persone e idee.
• Tremite le cartelle Team, si può mantenere la collaborazione sicura con autorizzazioni granulari.
• Apri i documenti di Dropbox attraverso Office Online per la creazione da parte di diversi autori in tempo reale, la creazione e la modifica di documenti Office su dispositivi mobile e ottieni migliori funzionalità di collaborazione sul desktop.

Gestione e controllo end-to-end

Grazie all’utilizzo condiviso della stessa soluzione preferita da parte di tutti gli impiegati, l’IT può finalmente conservare i dati in un’unica posizione centralizzata, il primo passo verso una gestione e un controllo dei dati veri e propri.

Crittografia

Dropbox archivia ciascun file in blocchi discreti e crittografati. I file vengono crittografati in transito e quando sono inattivi.

Visibilità

Utilizza registri di audit estesi in grado di monitorare l’attività degli utenti, gli eventi dei file, la condivisione e i dispositivi stessi

Controlli di condivisione

Limita l’accesso e la collaborazione all’interno o all’esterno del team

Gestione dei domini

Velocizza le implementazioni introducendo l’utilizzo di Dropbox sul tuo dominio nel tuo account aziendale

Pulizia remota

Proteggi i dati aziendali in caso di smarrimento dei dispositivi o dell’uscita dal team di un dipendente

Gestione dei team

Gruppi

Gestisci l’accesso ai file e le relative autorizzazioni a livello di team o progetto

Gestione delle identità

Integra Dropbox con le implementazioni SSO e Active Directory

Cartelle team

Gestisci il contenuto e regolamenta l’accesso all’interno dell’azienda tramite autorizzazioni dettagliate

Trasferimento di account

Trasferisci i file da un utente all’altro per mantenere continuità aziendale durante l’uscita dal team dei dipendenti

Assumi l’identità degli utenti

Ottieni visibilità all’interno di account Dropbox di specifici utenti.

Valore per l’IT e le business unit

In seguito all’implementazione di Dropbox Business, i clienti riscontrano livelli di adozione sorprendenti rispetto ad altri servizi.

Che cosa significa questo? Per iniziare, ottengono notevoli vantaggi di sicurezza quando i dipendenti utilizzano attivamente strumenti in grado di fornire all’IT visibilità e controllo appropriati.

Riduzione dei costi

• Costi ridotti per software non utilizzati, formazione e ticket di supporto
• Minore dipendenza dalla manutenzione di sistemi e hardware preesistenti
• Maggiore flessibilità e scalabilità di una piattaforma di collaborazione all’avanguardia

Trasformazione aziendale

• Flussi di lavoro ottimizzati e time- to-market più rapido grazie a una migliore collaborazione
• Incremento della produttività e della soddisfazione dei dipendenti
• Collaborazione più stretta con partner, fornitori e clienti esterni

Utilizzato soprattutto nei reparti:

 Vendite

• App mobili e accesso offline per tutti i venditori impegnati sul campo
• Invio di contratti ai clienti e monitoraggio dei download
• Download di report dal sistema CRM, analisi e condivisione

 Amministrazione

• Revisione e modifica di  fogli di calcolo, anche su dispositivi mobili
• Link condivisi per distribuire fatture e ordini d’acquisto
• Condivisione di dati finanziari sensibili con controlli granulari

 Ufficio Legale

• Gestione semplice delle revisioni e dei documenti
• Condivisione sicura di documenti ufficiali e contratti
• Integrazione di Dropbox con e-Discovery

 Marketing

• Anteprima e modifica di file video di grandi dimensioni per spot pubblicitari
• Monitoraggio e annullamento delle modifiche dei testi delle campagne
• Condivisione di panoramiche dei prodotti con il team di vendite in sola lettura

Progettazione

• Caricamento e condivisione di file senza limiti di dimensioni
• Condivisione di documenti con freelance e agenzie
• Anteprime e commenti su file di immagini

 Risorse Umane

• Raccolta e organizzazione dei documenti tramite richieste di file
• Invio di materiale ai candidati tramite link con branding personalizzato
• Firma elettronica di contratti e lettere